Processus d’inscription online 2ème étape.

Chères givrées & chers givrés,

Au dernier pointage, vous êtes plus de 1’600 courageux préinscrits pour la 76ème Coupe de Noël 2014 et nous vous en remercions (étape 1). Nous vous rappelons qu’une préinscription ne garantit pas une participation à la 76ème Coupe de Noël. Seul le paiement confirmera votre inscription définitive (étape 2).

Vous devez comprendre que pour des questions de logistique et de sécurité, notre manifestation n’est pas extensible à l’infini. La demande dépasse largement l’offre. Même si nous avons déjà doublé les participations en 5 ans, nous avons fait cette année un immense bond avec 60 séries de 22 places, soit un total de 1’320 inscriptions.

Notre comité d’organisation – comprenant que des bénévoles – se devait de trouver en priorité une solution informatisée afin de gérer le nombre croissant des participants. Une réforme nécessaire mais pas si simple à mettre en place.

Nous avons été cruels cette année avec nos multiples changements dans notre communication de dates d’inscriptions et dans nos demande de création de comptes et fiches nageurs. Un mal pour un bien ! Une année de transition ! Un pas de géant pour le futur !

Notre site internet d’inscription « online » est prêt ! Mais nous avons malheureusement sous-estimé les démarches administratives afin d’obtenir l’accès au service de paiement online et cette démarche prend plusieurs semaines. De ce fait, nous attendons que la société de paiement online (Datatrans AG) nous libère en nous retournant les codes d’accès (3-D Secure). Ceux-ci devraient nous être remis en début de semaine prochaine.

Dès que nous pourrons vous communiquer la date d’ouverture des inscriptions définitives (étape 2), nous ne manquerons pas de vous en informer par e-mail, sur notre site internet et sur Facebook.

En vous remerciant de votre compréhension, nous vous prions, chères givrées & givrés, de recevoir nos salutations les meilleures.

Pour le comité d’organisation,
Christophe Jacot – président
www.coupedenoel.ch
Genève, le 17 octobre 2014.

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